Latitude Venezuela - Conditions

Conditions de participation

Latitude / Venezuela
Lili & Yves Dubonnet
Tel & Fax: + 58 293 432 4636
e-mail: info@latitude-venezuela.com

Toute réservation et/ou inscription pour un séjour organisé par Latitude Venezuela, implique l’adhésion entière et sans réserve aux conditions suivantes.

I. Le nombre de passagers :

le minimum : 4 passagers.
le maximum : 16 passagers.

II. Inscription :

Vous pouvez vous inscrire par email tout simplement en remplissant et en nous renvoyant le bulletin d’inscription que vous sera envoyé.
Un acompte de 30% de la valeur du séjour doit être versé au plus tard 45 jours avant la date de départ, pour valider l’inscription.
Vous pouvez envoyer un chèque à l’adresse en France indiquée ci-dessous.
Yves Dubonnet
Clos des Camus,
Rue Lucie Daumas
13540 PUYRICARD
Nous vous fournirons au plus vite, par e-mail ou fax, une confirmation de votre inscription et de la réception de votre acompte.
Le solde doit être versé à la réception de notre facture, deux semaines avant le départ. L’original de cette facture vous sera remis à l’arrivée au Venezuela dès le premier contact avec notre correspondant.

III. Ce qui n’est pas compris dans nos formules.

Il reste à la charge du participant :

La réservation et l’achat du vol international A/R France / Caracas.
L’impôt de sortie du Venezuela : environ 50 dollars US par personne (souvent compris dans le billet d’avion).
Les boissons alcoolisées.
L’achat d’une assurance rapatriement (obligatoire).

IV. L’assurance rapatriement:

Durant le voyage, les risques (accident, maladie, rapatriement, etc.) doivent être couverts par une assurance rapatriement. Vous avez la liberté de choisir votre assurance. Vous devrez indiquer les informations concernant cette assistance dans le bulletin d’inscription. Nous nous réservons le droit de vous demander un justificatif de votre assurance avant le début du séjour.
Facultatif : Pour couvrir le maximum de risques impliqués dans un voyage, les assurances annulation et perte de bagages sont conseillées.

V. Annulation :

Par l’organisateur : Nous nous réservons le droit d’annuler un départ 21 jours avant la date prévue pour des raisons climatiques ou un nombre insuffisant de participants. Dans ce cas, nous vous rendrons la totalité de votre acompte.
Par le participant : : Vous pouvez annuler votre séjour à tout moment avec une lettre signée par le titulaire du bulletin d’inscription. Le barème suivant s’appliquera pour couvrir les charges d’administration et/ou les services prépayés par nous :
Il vous sera retenu :
- un forfait de 50 euros, jusqu’à 30 jours avant le départ.
- 30% du prix du séjour entre le 29^{^ème} et le 21^ème jour.
- 50% entre le 20^ème et le 14^ème jour.
- 75% entre le 13^ème et 8^ème jour.
- 90% dans les 7 derniers jours.
Si vous avez pris une assurance annulation, celle-ci vous remboursera en fonction des critères du contrat.

VI. Modifications :

Pendant le voyage, l’itinéraire pourra être modifié en cas de problèmes touchant à la sécurité (climat, évènements particuliers...) ou plus simplement à cause des modifications d’horaires d’avions imprévus. Dans ce cas, nos accompagnateurs sont seuls habilités à décider des modifications à prévoir (transport, étapes, etc.)

VII. Liaisons aériennes :

Nous déclinons toute responsabilité en ce qui concerne :

Les retards au départ ou au retour des vols internationaux.
Le temps perdu sur une période de transit.

VIII. Santé :

Sans être obligatoires, les vaccins ou traitements suivants sont recommandés :

Fièvre jaune. (si votre itinéraire vous amène à proximité de la frontière avec le Brésil).
Paludisme. (dans les séjours comportant la visite du Delta de l’Orénoque, l’Amazonie vénézuélienne ou le sud des Llanos).
Etre à jour pour le vaccin tétanos-typhoïde-polio.
Un contact utile à ce sujet :
- L’Institut Pasteur
  http://cmip.pasteur.fr/cmed/csmedvoy.html
  Tél. 01.40.61.38.51